Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarz Wykonawczy
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarza Wykonawczego, który dołączy do naszego zespołu i będzie wspierał zarząd w codziennych obowiązkach administracyjnych. Idealny kandydat będzie osobą zorganizowaną, z doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi i zdolnością do pracy w dynamicznym środowisku. W tej roli będziesz odpowiedzialny za zarządzanie kalendarzem, organizację spotkań, przygotowywanie raportów oraz koordynację działań między różnymi działami firmy. Twoje zadania będą obejmować również obsługę korespondencji, zarządzanie dokumentacją oraz wsparcie w realizacji projektów specjalnych. Oczekujemy, że będziesz osobą proaktywną, potrafiącą przewidywać potrzeby zarządu i działać z wyprzedzeniem. Wymagana jest znajomość narzędzi biurowych oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Jeśli jesteś osobą, która potrafi efektywnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i dąży do doskonałości w każdym aspekcie swojej pracy, zapraszamy do aplikowania.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem zarządu.
- Organizacja i koordynacja spotkań.
- Przygotowywanie raportów i prezentacji.
- Obsługa korespondencji i dokumentacji.
- Wsparcie w realizacji projektów specjalnych.
- Koordynacja działań między działami.
- Zarządzanie podróżami służbowymi.
- Utrzymywanie relacji z kluczowymi interesariuszami.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne.
- Znajomość narzędzi biurowych (MS Office).
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Wysokie umiejętności komunikacyjne.
- Proaktywne podejście do obowiązków.
- Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami.
- Znajomość języka angielskiego.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku?
- Jak radzisz sobie z zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i używasz na co dzień?
- Opisz sytuację, w której musiałeś/aś działać pod presją czasu.
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tej roli?